Aanvullingslijsten

Efficiënt voorraadbeheer is voor elk bedrijf essentieel om voorraadtekorten en overbevoorrading te voorkomen. De Aanvullingslijst De functie in Afosto helpt dit proces te automatiseren door producten te identificeren die moeten worden bijgevuld op basis van vooraf gedefinieerde voorraaddrempels.

Magazijninstellingen gebruiken zoals veiligheidsvoorraad, bestelpunten, optimale voorraadniveaus en maximale voorraadlimietenzorgt het systeem ervoor dat bedrijven een soepele bedrijfsvoering kunnen handhaven met minimale handmatige tussenkomst.

Deze functie bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook de voorraadnauwkeurigheid, waardoor bedrijven hun aankoopbeslissingen kunnen optimaliseren, verloren verkopen als gevolg van voorraadtekorten kunnen verminderen en een stabiele toeleveringsketen kunnen handhaven. Met Aanvullingslijstenkunnen bedrijven gestructureerde bevoorradingsplannen opstellen die aansluiten bij hun magazijn- en bedrijfsspecifieke behoeften, waardoor een naadloos voorraadbeheer wordt gegarandeerd.

Magazijninstellingen voor de Aanvullingslijst

Aanvullingslijsten worden gegenereerd op basis van de magazijninstellingen toegewezen aan elk product. Voordat u aanvullingslijsten gebruikt, moet u deze instellingen configureren om nauwkeurige aanbevelingen voor voorraadaanvulling te garanderen.

Elk product kan meerdere magazijninstellingen hebben, waardoor specifieke configuraties per product mogelijk zijn magazijn en bedrijf. De belangrijkste instellingen zijn onder meer:

• Veiligheidsvoorraad: Er wordt extra voorraad bijgehouden om onverwachte vraagpieken of vertragingen in de toeleveringsketen op te vangen.
• Punt opnieuw ordenen: Het voorraadniveau waarop nieuwe voorraad moet worden besteld om tekorten te voorkomen.
• Optimaal voorraadniveau: Het ideale voorraadniveau om een ​​soepele bedrijfsvoering te garanderen.
• Maximaal voorraadniveau: De hoogst toegestane hoeveelheid voor een product in een specifiek magazijn.

OPMERKING: Sinds meerdere bedrijven kunnen gebruik maken van hetzelfde magazijn in AfostoDoor de magazijninstellingen per bedrijf te configureren, zorgt u ervoor dat elk bedrijf onafhankelijke voorraadniveaus en bestelvoorkeuren hanteert. Dankzij deze flexibiliteit kunnen bedrijven bevoorradingsstrategieën afstemmen op hun specifieke voorraadbehoeften.

Een aanvullingslijst genereren

Voor specifieke artikelen kunnen aanvullingslijsten worden gegenereerd magazijnen en bedrijven, zolang de respectievelijke magazijninstellingen zijn geconfigureerd. Door een aanvullingslijst te genereren, kunt u:

• Identificeer welke producten hun streefwaarde hebben bereikt of daaronder zijn gedaald Punt opnieuw ordenen.
• Bepaal de benodigde aanvulhoeveelheid per magazijn en bedrijf.
• Zorg ervoor dat de voorraadniveaus geoptimaliseerd blijven zonder overbevoorrading of tekorten.

Deze methode geeft een duidelijk overzicht van welke producten moeten worden aangevuld, waardoor een efficiënt voorraadbeheer wordt gegarandeerd.

Hoe u een aanvullingslijst kunt genereren

Navigeer naar de Aanvullingslijsten optie onder het gedeelte Aankoop in de linkerzijbalk van het Afosto-platform.

Klik op de “+ Lijst genereren' in de rechterbovenhoek van het scherm.

A Aanvullijst genereren venster verschijnt, kies uw Magazijn En Bedrijf klik vervolgens op de “Genereer"-knop om

Het systeem geeft automatisch een lijst weer met producten die onder hun bestelpunt zijn gevallen. Bekijk de voorgestelde aanvullingshoeveelheden en breng eventuele noodzakelijke aanpassingen aan.

U kunt deze lijst sluiten of openen en de lijst exporteren in CSV-formaat.

Aanvullingslijst openen

De Aanvullingslijst openen voltooit de lijst en maakt deze actief voor verwerking. Maar zelfs nadat u de lijst hebt geopend, kunt u indien nodig nog steeds producten verwijderen. Deze actie bevestigt dat de aanvullijst gereed is voor verdere voorraadbeheerstappen, zoals het bestellen of overbrengen van voorraad.

Sluit de aanvullingslijst

De Sluit de aanvullingslijst voltooit de lijst en geeft aan dat het aanvulproces is voltooid. Producten moeten dat echter wel zijn daadwerkelijk aangevuld uitgesloten te worden van toekomstige aanvullingslijsten. Als de lijst wordt gesloten zonder dat de voorraad wordt aangevuld, blijven dezelfde producten op nieuwe aanvullijsten verschijnen.

Lijst exporteren (.csv)

De Functie Lijst exporteren (.csv). stelt gebruikers in staat de aanvullingslijst te downloaden in een CSV-bestandsformaat. Dit maakt het eenvoudig delen van gegevens, het offline bijhouden van gegevens en verdere verwerking in spreadsheettoepassingen zoals Excel of Google Spreadsheets mogelijk. Het helpt het voorraadbeheer te stroomlijnen door een gestructureerd overzicht te bieden van de vereiste voorraadaanvullingen.

U kunt een aanvullingslijst verwijderen door op te klikken ellips icoon (drie stippen) en selecteer de Verwijderen optie.

Aanvullingshoeveelheden op de lijst

Een aanvullijst bevat alle producten die dat wel hebben gedaald tot onder hun herschikkingspunt en moeten worden aangevuld. De aanvulling hoeveelheid wordt als volgt berekend:

Aanvullingshoeveelheid = optimaal voorraadniveau - huidig ​​voorraadniveau

Voorbeeld:

• Product A heeft 8 eenheden op voorraad in Magazijn A voor Bedrijf A.
• De Punt opnieuw ordenen voor dit product is 10 eenheden.
• De Optimaal voorraadniveau is 50 eenheden.
• Sinds de voorraad is gedaald onder het bestelpunt, verschijnt het product op de aanvullijst.
• De aanvulling hoeveelheid is 42 eenheden (50 - 8).

Laatste aanvullingsadvies

Om te voorkomen dubbele bestellingen, houdt het systeem rekening met twee belangrijke factoren voordat het aanvuladvies wordt afgerond:

1. Bestaande aanvullingslijsten: Als een product al in een andere aanvullingslijst is opgenomen, geeft het systeem dat aantal weer in de "Op aanvullingslijsten" kolom.
2. Inkomende voorraad: Als de producten op een bestaande afleverlijst staan, wordt in de kolom 'Inkomend' de verwachte voorraad weergegeven. Een afleverlijst is een lijst die u van uw leverancier ontvangt met de producten die u verwacht te ontvangen. Het kan ook een afleverlijst zijn die u van een ander bedrijf krijgt, bijvoorbeeld als dat bedrijf voorraad heeft van een product, maar uw bedrijf niet.

Deze waarden zijn automatisch afgetrokken van de aanvulhoeveelheid, zodat alleen de benodigde voorraad wordt bijbesteld. Als gevolg hiervan is de Het definitieve aanvuladvies kan afwijken van de initiële aanvulhoeveelheid.

Eenheid bestellen en opnieuw bestellen

De Aanvullingsadvies Hoeveelheid bepaalt hoeveel voorraad moet worden bijbesteld. Dit nummer wordt automatisch ingevoerd in de "Opnieuw ordenen" kolom gebaseerd op die van het product Standaard besteleenheid. U kunt dit toestel indien nodig aanpassen.

Voor meer informatie over het configureren van producteenheden raadpleegt u de "Producteenheden toevoegen" documentatie.

Voorbeeld 1: Bestellen in losse eenheden

• Product A heeft een Aanvullingsadvies van 76 eenheden.
• De Standaard besteleenheid is ingesteld op 1 eenheid per bestelling.
• 76 eenheden moet opnieuw worden besteld (76 ÷ 1 = 76).

Voorbeeld 2: Bulkbestelling (kratten)

• Product A heeft een Aanvullingsadvies van 76 eenheden.
• De Standaard besteleenheid is ingesteld op Kratten (1 krat = 24 eenheden).
• 4 kratten moet opnieuw worden besteld (76 ÷ 24 = 3,16, afgerond naar 4 kratten).

Bestelhoeveelheden zijn automatisch naar boven afgerond om ervoor te zorgen dat de voorraadaanvulling in hele eenheden gebeurt.

Conclusie

Om gebruik te maken van de Aanvullingslijsten in Afosto kunnen bedrijven het voorraadbeheer automatiseren, handmatige trackinginspanningen verminderen en ervoor zorgen dat producten efficiënt worden bijgevuld. Het vermogen van het systeem om hier rekening mee te houden bestelpunten, optimale voorraadniveaus, bestaande aanvullingslijsten en inkomende voorraad voorkomt onnodig opnieuw bestellen en helpt bij het handhaven van evenwichtige voorraadniveaus in magazijnen en bedrijven.